Caddyroamers Meet-up 2023
INFOS
MEET UP 2023
15. - 18. Juni, Weserbergland
Wichtige Informationen für TeilnehmerInnen
Wir freuen uns, dass ihr mit dabei seid!
Auf dieser Seite haben wir wichtige Informationen für euch gesammelt. Bitte schaut regelmäßig vorbei, da wir immer wieder updaten.
FAQ Meet-up 2023
Das Meet Up findet vom 15. - 18. Juni 2023 im Weserbergland auf dem Zeltplatz des Campingplatz am Waldbad (Pferdeweg 2, 31787 Hameln) statt. Die Anreise dort ist Donnerstag ab 14 Uhr möglich.
Für die Navigation könnt ihr bei Googelmaps "Zeltplatz in Hameln Weserbergland - Alpha One" eingeben
Im Regenfall sorgen wir mithilfe von Zelten und Pavillons für ausreichend Überdachung. Wenn ihr für eure Caddys Tarps oder Vorzelte habt, bringt die gerne zusätzlich mit. Bedenkt jedoch, dass die einzelnen Stellplätze relativ klein sind und niemand ein riesiges eigenes Camp aufbauen kann ;-)
Vor Ort gibt es Sanitäranlagen, Strom und Wasser. Wenige Autominuten entfernt befindet sich auch der Badesee „Schönsee“.
Direkt neben an befindet sich das Freibad Halvestorf sowie ein großes angernzendes Waldstück mit tollen Wanderwegen.
Die Anreise auf dem Campingplatz ist ab Donnerstag, 15. Juni ab 14 Uhr möglich. Das bedeutet aber nicht, dass ihr dann da sein müsst. Ihr könnt den ganzen Donnerstag über völlig entspannt anreisen. Programm gibt es erst ab Freitag.
Bitte seht von einer früheren Anreise als Freitag 14 Uhr auf dem Gelände ab.
Nach der Anmeldung gibt es eine kleine Überraschung für jeden und ihr könnt in Ruhe euren Stellplatz beziehen und euren Caddy herrichten.
Weitere Infos zum Programm folgen.
Bitte geht alle verantwortlich mit der aktuellen Situation um. Bei unserem Meet Up werden ca. 200 Personen aus den verschiedensten Regionen zusammen kommen.
Nach aktuellem Stand haben wir bei unserem Meet Up keine besonderen Regeln mehr zu beachten. Zum Schutz aller, legen wir euch aber nahe, vor dem Treffen nochmal einen Coronatest zu machen.
Dies kann sich natürlich jederzeit ändern. Demnach wird das Meet Up zu den, zu dem Zeitpunkt, geltenden Coronaregelelungen stattfinden. Falls es zu Einschränkungen kommen sollte werden wir alle Teilnehmer per Mail benachrichtigen.
Wer Fieber hat oder andere Symptome zeigt, bleibt bitte zu Hause.
Die neusten Informationen vom Bundesgesundheitsministerium findet ihr hier:
https://www.bundesgesundheitsministerium.de/coronavirus.html
Neben euch, eurem Caddycamper und extrem guter Laune bringt ihr bitte folgendes mit:
- Besteck
- Geschirr
- Wenn ihr Strom nutzen wollt am besten auch ein Verlängerungskabel
- ggf. Campinggrill
- ggf. Tarp / Vordach
- Getränke
- Verpflegung (auch fürs abendliche Grillen)
- Warme, regenfeste Kleidung
- Regenschirm
- Zusätzliche Decken - bei den letzten Meet Ups war es zumindest abends noch recht frisch :-)
Bitte beachtet auch die Wettervorhersagen für das Wochenende!
Natürlich werden wir zu unserem Meet Up auch unsere Shop Produkte mitbringen, die ihr dann dort exklusiv versandkostenfrei und etwas günstiger erwerben könnt.
Die Produkte könnt ihr dann vor Ort entweder in bar oder mit Karte bezahlen.
Ja, auch in diesem Jahr wollen wir Spenden für einen guten Zweck sammeln.
Deshalb veranstalten wir eine Tombola mit ziemlich coolen Gewinnen, für die ihr Lose kaufen könnt. Der komplette Erlös geht dann an ein wohltätiges Projekt. Wohin genau, wird erst beim Meet Up verraten.
Die Produkte, die ihr bei der Tombola gewinnen könnt, sind wirklich toll - da ist für jeden etwas dabei.
Ja, wir selbst werden fotografieren und auch filmen. Die Bilder werden euch im Anschluss kostenfrei zur Verfügung gestellt. Aus dem Videomaterial erstellen wir wieder einen kurzen Film als schöne Erinnerung an das Meet Up :-)
Ihr seid natürlich herzlich eingeladen, auch selbst fleißig zu fotografieren und zu filmen und uns bei Instagram entsprechend zu verlinken.
Die Fotos, die wir selbst machen, werden wir für unseren Instagram Account, die Website und ggf. Pressezwecke verwenden. Wer damit ausdrücklich nicht einverstanden ist, schreibt uns bitte vorab eine Mail an info@caddyroamers.de .